Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης συζητήθηκαν λειτουργικά θέματα που άπτονται στις αρμοδιότητες του τμήματος της Πολιτικής Προστασίας του Δήμου, προκειμένου εγκαίρως να ληφθούν όλα τα απαραίτητα μέτρα, ώστε να υπάρχει άρτιος συντονισμός κινήσεων και δράσεων σε περίπτωση έκτακτων αναγκών, με μοναδικό σκοπό την προστασία τόσο των δημοτών όσο και των περιουσιών τους.

Αποφασίστηκε ακόμα, να πραγματοποιηθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, σύσκεψη του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Σπάρτης.

Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο Διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Σπάρτης, η Διευθύντρια της Τεχνικής Υπηρεσίας κ. Άννα Καρακίτσου, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Καθαριότητας κ. Σταύρος Νικολέττος, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας κ. Δημοσθένης Τσαπάρας καθώς και άλλοι υπηρεσιακοί παράγοντες.